סורקי צ’קים ומסמכים

סורק צ'קים – ככה עסקים מפקידים היום צ'קים!

חברת G&S מציעה לעסקים פתרון הפקדת צ'קים בצורה אלקטרונית באמצעות קורא צ'קים ייחודי אשר יכולו לחסוך לכם בטעויות אנוש, לבדוק חשבונות מוגבלים בזמן אמת וגם בעלויות.
תוכלו למצוא את סורקי הצ'קים שלנו בכל סניף בנק בישראל (ללא יוצאים מן הכלל)

ציוד שלנו – ולא לצ'קים בלבד*, יחד עם פתרונות חכמים לסליקה, קלט וקריאה, סריקה, הדפסה, פיענוח ועיבוד מסמכים – נפוצים בכל רחבי המגזר הבנקאי והכלכלי.
לא רק צ'קים…. מסמכים, שוברים, כרטיסים ועוד – סריקה, קריאה, פענוח, מיון והדפסה – יש לנו פתרונות מצויינים!

מה זה סורק צ'קים?

סורק צ'קים – או קורא צ'קים, מדובר בשני שמות שונים למכשיר שמבצע את אותה פעולה יעילה – הוא התקן אופטי שכולל גם תוכנה חכמה. זהו אחד מאותם מכשירים שמנצלים את הטכנולוגיות החדשניות כדי לייעל את הנהלת החשבונות והגבייה, ולהקל על העובדים שמטפלים בכל הצ'קים שהעסק מקבל. התוצאה היא חיסכון ניכר בזמן, ובנוסף ישנם דגמים שונים של קוראי צ'קים שמספקים עוד תועלות חשובות.

היתרונות המשמעותיים של קורא צ'קים

• אפס טעויות – סורק צ'קים מבטיח שלא יהיו טעויות הקלדה בזמן רישום הצ'קים, כך שגם ההפקדות, גם המעקב אחרי הגבייה וגם הנהלת החשבונות מתנהלים באופן המדויק ביותר שיש.
• הפקדות שמתבצעות בדיוק במועד – כשכל צ'ק שניתן על-ידי לקוח נסרק מיד ונרשם במערכת, אתם יכולים לדעת בוודאות שהכסף ייכנס לחשבון הבנק של העסק במועד הרלוונטי, מבלי שאתם תצטרכו להקדיש לכך זמן יקר. ההפקדות מתבצעות באופן אוטומטי, בהתאם לתאריך שרשום על כל המחאה, וכבונוס ישנו גם חיסכון בעלויות מול הבנק בזכות ריכוז ההפקדות.
• בדיקת חשבונות מוגבלים – בחלק מהמקרים, קורא צ'קים מספק התראה מיידית אם החשבון שממנו ניתנה ההמחאה הוא חשבון מוגבל (עוד על איתור חשבונות מוגבלים כאן). בדרך זו נמנעים הפסדים כספיים עקב צ'קים חוזרים, בזבוז הזמן שכרוך בטיפול בהם וגם עוגמת הנפש.
• תיעוד מלא ומפורט – סורק צ'קים מבטיח תיעוד מפורט ומדויק של כל הצ'קים שהתקבלו, כולל צילומים שלהם, כך שבמידת הצורך תוכלו לשלוף במהירות ובקלות את כל הפרטים הנחוצים לכם לגבי כל המחאה והמחאה.

איך לבחור את סורק הצ'קים המתאים לכם ביותר?

הפרמטר החשוב ביותר כשבוחרים סורק צ'קים הוא באופן טבעי איכות הסריקה שלו, כלומר היכולות האופטיות של המכשיר, ועל כך אסור להתפשר. מרכיב מהותי אחר בדרך לתועלת מירבית לאורך שנים רבות הוא האמינות והעמידות של הסורק. לשם כך, מומלץ להעדיף את הדגמים של החברות המובילות בתחום, אלה שכבר צברו מוניטין רב בזכות המכשירים שאפשר לסמוך עליהם בעיניים עצומות.

עוד שיקול שכדאי לקחת בחשבון הוא מהירות הסריקה. בפרט, מומלץ לשקלל את הנתון הזה בהחלטה כשמדובר על עסק שמתקבלים בו צ'קים רבים מדי יום, כך שהקריאה של כל המחאה חייבת להסתיים תוך זמן קצר ככל האפשר.

המלצה נוספת היא לבחור קורא צ'קים בעזרת הידע הרב שצברנו ב-G&S. אנחנו פועלים בתחום מאז 1991 (!) והיינו בין הראשונים בארץ לספק סורקי צ'קים. כאמור, כל הבנקים המסחריים נעזרים בפתרונות שלנו, ואיתם עוד מגוון רחב של לקוחות אחרים – וגם לכם נשמח להתאים את הדגם האידיאלי על סמך הצרכים הספציפיים שלכם ובכל מסגרת תקציב.